Nhiều bạn học sinh vẫn băn khoăn không biết hồ sơ du học Úc gồm những gì? Quy trình và thời gian làm hồ sơ du học cụ thể như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ cho bạn nắm rõ thông tin về hồ sơ du học Úc.
Hồ sơ đăng ký nhập học được chuẩn bị trước 8 tháng đến một năm so với ngày dự định nhập học. Hồ sơ đăng ký nhập học bao gồm:
- Hộ chiếu
- Bằng tốt nghiệp, bảng điểm của những năm học học gần nhất
- Chứng chỉ IELTS hoặc các chứng chỉ tương đương khác
- Các loại giấy tờ mà nhà trường quy định
- Ảnh chân dung theo quy định của nhà trường
- Ảnh Personal Statement và thư giới thiệu (những người đăng ký học chương trình thạc sĩ tại Úc)
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhập học là bước đầu tiên nhưng ảnh hưởng đến cả quá trình làm thủ tục đi du học Úc. Do đó, nên nghiên cứu kỹ yêu cầu tuyển sinh của trường học khi chuẩn bị hồ sơ xin đăng ký nhập học. Bạn nên chuẩn bị một bộ hồ sơ thật hoàn chỉnh. Phù hợp với tình trạng cá nhân và yêu cầu của trường.
Có 2 loại hồ sơ chính mà du học sinh cần nộp khi đến Úc là hồ sơ nhập học và hồ sơ xin visa. Mỗi loại hồ sơ có thời gian nộp khác nhau. Cụ thể:
Hồ sơ nhập học thường được chuẩn bị từ cuối năm trước và được nộp vào đúng thời hạn nhận hồ sơ đăng ký nhập học theo quy định của trường.
Các trường học tại Úc thường nhận hồ sơ từ tháng 2 đến tháng 4 hàng năm để tuyển sinh cho học kỳ mới vào tháng 9. Du học sinh nên hồ sơ sớm để nhận nhận được phản hồi từ nhà trường. Nếu hồ sơ của bạn đạt yêu cầu thì nhà trường sẽ gửi cho bạn thư mời nhập học và thông báo thanh toán một số khoản phí bao gồm:
- Chi phí học tiếng Anh (nếu chưa đạt điều kiện đầu vào)
- Học phí của học kỳ 1 hoặc tiền cọc
- Phí bảo hiểm y tế bắt buộc dành cho du học sinh (OSHC – Overseas Student Health Cover)
Khi thanh toán hết các khoản phí theo yêu cầu của trường học, học sinh sẽ nhận được thư xác nhận học tập (Confirmation of Enrolment).Thư này chứng minh du học sinh đã đăng ký một chương trình học tập toàn thời gian tại một trường học được Chính phủ công nhận tại Úc.
>>>Xem thêm: Tất tần tật chính sách định cư cho du học sinh tại Úc
Ngay sau khi nhận được giấy báo nhập học, bạn đã có thể nộp hồ sơ xin visa. Tùy vào cấp độ xét visa mà thời gian xử lý hồ sơ xin visa du học cũng sẽ khác nhau. Cấp độ xét visa từ 1 – 5 với các mức rủi ro khác nhau. Cấp độ 1 với rủi ro thấp nhất, hồ sơ xin visa được xử lý nhanh nhất. Ngược lại, cấp độ độ 5 là mức rủi ro cao nhất, hồ sơ được xử lý lâu nhất.
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa du học dao động từ 7 – 90 ngày tùy vào từng cấp độ. Nếu hồ sơ chưa đủ thông tin, giấy tờ, chưa rõ ràng khiến thời gian xử lý hồ sơ có thể bị kéo dài. Vậy nên ngay khi nhận được giấy xác nhận nhập học của trường học tại Úc, học sinh nên tranh thủ nộp hồ sơ xin visa sớm nhất có thể để kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh.
Sau khi chọn được trường học, ngành học phù hợp, bạn hãy bắt đầu làm hồ sơ để gửi cho trường học tại Úc. Nếu hồ sơ của bạn được chấp thuận, Bạn có thể nhận được 1 trong 2 loại thư là thư mời nhập học có điều kiện hoặc thư mời nhập học không điều kiện.
- Thư mời nhập học có điều kiện (Conditional Offer): Yêu cầu bổ sung các giấy tờ còn thiếu trong bộ hồ sơ xin học
- Thư mời nhập học không điều kiện (Unconditional Offer): Trong trường hợp đã nộp đủ giấy tờ cần thiết.
Thời gian xét duyệt hồ sơ nhập học có sự khác nhau giữa các bậc học:
- Khoảng 1 – 2 tuần: Cao đẳng, trung học, dự bị đại học
- Khoảng 4 – 6 tuần: Đại học
- Khoảng 4 – 8 tuần: Sau đại học
Khi trúng tuyển, bạn sẽ nhận được thư chấp nhận (Acceptance letter) từ trường và thông báo đóng các khoản phí cần thiết trước khi hoàn tất hồ sơ. Cụ thể:
- Tiền đặt cọc học phí: Tùy từng trường sẽ có mức cọc học phí không giống nhau. Thông thường tiền cọc học phí là học phí của kỳ học đầu tiên và 100% tiền học của khóa học tiếng Anh (dưới 25 tuần) hoặc 50% (trên 25 tuần)
- Tiền bảo hiểm y tế bắt buộc
- Chi phí cho ghi danh, thẻ học sinh – sinh viên, tài liệu (nếu có)
Sau khi thanh toán toàn bộ chi phí theo yêu cầu, bạn sẽ nhận được một eCoE (Electronic Confirmation of Enrolment) nhằm xác nhận rằng bạn chính thức nhập học và đã đóng học phí. Thời gian nhận eCoE kéo dài từ 1 – 3 ngày làm việc.
>>>Xem thêm: Hồ sơ du học Úc cần chuẩn bị những gì ? Chi tiết mới nhất 2023
Trước khi nộp hồ sơ xin visa du học, hãy đăng ký khám sức khỏe tại phòng khám được chính phủ Úc quy định. Sau đó nộp bảo hiểm y tế cho bạn và người đi cùng. Kết quả khám sức khỏe của bạn sẽ được chuyển trực tiếp đến văn phòng Visa tại Úc.
Sau khi nhận được eCoE và điền đầy đủ các mẫu đơn xin visa theo yêu cầu của Đại sứ quán Úc, hãy đặt lịch hẹn xin visa qua online. Sau đó, tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Úc, bạn sẽ tiến hành thanh toán lệ phí làm visa khi nộp hồ sơ xin visa. Tùy theo bậc học đã đăng ký, thời gian chờ xét duyệt hồ sơ có thể từ 7 ngày đến 8 tuần
Bạn nên tìm hiểu kỹ các chuyến bay sang Úc và đổi một ít tiền Việt ra ngoại tệ sau khi được cấp visa. Bạn sẽ biết thông tin về nơi ở khoảng 7 ngày trước khi lên máy bay. Nên xem qua thông tin để sắp xếp chỗ ở hợp lý nhất đặc biệt đối với các học sinh THPT vì phải có người giám hộ đi cùng.
Bạn có 3 lựa chọn về nơi ở: Ký túc xá của trưởng, phòng Homestay hoặc ở chung với người thân.
>>>>Xem thêm: Bằng Diploma là gì và 5 lí do bạn nên học bằng Diploma tại Úc
Thời gian nộp hồ sơ du học Úc xin visa dao động từ 1 tuần đến 3 tháng (tùy thuộc từng cấp học). Nếu hồ sơ không đủ giấy tờ hay chưa rõ ràng thì thời gian có thể bị kéo dài.
Những thông tin mà bài viết chia sẻ đã giúp bạn biết được quy trình làm hồ sơ du học Úc một cách chi tiết và cụ thể nhất.
Để hành trình du học Úc được hanh thông và thuận lợi bạn cần lựa chọn đúng con đường và chuẩn bị thật kỹ càng. TNE Global cung cấp mô hình học tập tuyệt vời cho các sinh viên muốn theo học tại một trường Đại học Quốc tế. Học viên sở hữu bằng TNE Diploma Úc x Lyons College tương ứng bậc 5 theo Khung Giáo Dục Úc (AQF) cho phép chuyển tiếp THẲNG năm II Đại học Úc.
Sau khi tốt nghiệp, sinh viên có thể chọn học đi làm, theo học lên cao và sinh sống tại Úc hay tại quốc gia khác và trải nghiệm cuộc sống sung túc.
Với chương trình TNE Diploma, học sinh sẽ có cơ hội:
- Rút ngắn quá trình học ít nhất 1 năm so với lộ trình thông thường
- Tiết kiệm 100% chi phí du học cho 1 năm lên tới 1 TỶ ĐỒNG
- Cơ hội nhận học bổng tối đa lên tới 80%
- Tham gia học tập như một sinh viên Úc ngay tại Việt Nam - 100% tiếng Anh, với đội ngũ giảng viên dày dạn kinh nghiệm từ Úc
- Cơ hội rèn luyện kỹ năng, tư duy cho đại học ngay từ bậc THPT
- Trải nghiệm mô hình học linh hoạt tại bất cứ đâu - bao gồm không gian học hiện đại của TNE Global tại quận 3, TP. HCM
- ĐƯỢC TƯ VẤN LỘ TRÌNH VÀ HỒ SƠ DU HỌC ÚC
Tìm hiểu về chương trình tại http://lyons.tne.edu.vn hoặc liên hệ số 0906 903 900 để được tư vấn thêm về lộ trình và học bổng dành cho học sinh THPT tại Việt Nam